اگر تصمیم دارید یک سایت شخصی یا فروشگاه اینترنتی راه‌اندازی کنید، باید از قبل مدارکی را آماده کنید که مالکیت و قانونی بودن فعالیت شما را اثبات کند.
آیا مدارک هویتی برای راه‌اندازی سایت ضروری است؟
بله، حتماً. در اینترنت افراد زیادی هستند که بدون مجوز و مدارک قانونی فعالیت می‌کنند. بسیاری از آن‌ها سایت‌ها یا فروشگاه‌های جعلی می‌سازند تا از کاربران کلاهبرداری کنند. به همین دلیل، سامانه‌های مرتبط از شما مدارک شناسایی می‌خواهند تا مطمئن شوند که شما مالک واقعی سایت هستید.
در گذشته، این فرآیند تنها به‌صورت حضوری انجام می‌شد و شما مجبور بودید اصل مدارک خود را به ادارات تحویل دهید. اما اکنون بیشتر این مراحل به‌صورت آنلاین انجام می‌شود. شما باید اسکن مدارک هویتی خود را در سامانه بارگذاری کنید و این سامانه‌ها از طریق احراز هویت آنلاین، هویت شما را تأیید می‌کنند.
این اقدام باعث می‌شود که شما بتوانید به‌راحتی کد مالیاتی، نماد اعتماد الکترونیکی یا درگاه پرداخت دریافت کنید و از سوءاستفاده احتمالی دیگران جلوگیری شود.
چطور دامنه ir ثبت کنیم؟
ثبت دامنه‌های ملی مانند ir تنها از طریق سامانه ایرنیک امکان‌پذیر است. برای این کار، باید ابتدا در ایرنیک یک حساب کاربری بسازید و مدارک هویتی خود را ارائه دهید. پس از تایید هویت، می‌توانید دامنه‌های موردنظر خود را ثبت کنید. برخلاف دامنه‌های بین‌المللی مثل com که به مدارک خاصی نیاز ندارند، برای ثبت دامنه ملی باید مراحل احراز هویت را طی کنید.
مدارک افراد حقیقی برای خرید دامنه:
- آدرس ایمیل
- نام و نام خانوادگی
- شماره همراه
- تصویر پشت و روی کارت ملی
- امضای تعهدنامه ایرنیک
مدارک افراد حقوقی برای خرید دامنه:
- نام شرکت یا سازمان
- نام و نام خانوادگی مدیر عامل
- احراز هویت اطلاعات شرکت (شناسه، کشور و استان ثبتی، شماره ثبت و…)
- احراز هویت اطلاعات پستی
- آدرس ایمیل
- امضای تعهدنامه ایرنیک با سربرگ و مهر شرکت + امضای مسئولین
- تصویر روزنامه رسمی یا مجوز شرکت
مدارک لازم برای دریافت اینماد
اینماد یکی از اصلی‌ترین مجوزهایی است که برای سایت‌های فروشگاهی نیاز دارید. اگر قصد دارید محصولات یا خدماتی را در وب‌سایت خود بفروشید یا به درگاه پرداخت متصل شوید، دریافت اینماد الزامی است. سایت‌های شخصی یا شرکتی معمولاً نیازی به این مجوز ندارند.
مرکز توسعه تجارت الکترونیکی تنها به فروشگاه‌های آنلاین قانونی که مدارک موردنیاز را ارائه دهند، اینماد صادر می‌کند. پس از راه‌اندازی سایت و ثبت دامنه، می‌توانید مراحل دریافت اینماد را آغاز کنید.
مدارک افراد حقیقی و حقوقی برای دریافت اینماد:
- نام و نام خانوادگی متقاضی
- شماره موبایل
- تلفن ثابت
- کد ملی
- تاریخ تولد
- نام پدر
- آدرس ایمیل
- احراز پستی
- بارگذاری مجوز برای کسب و کارهای خاص
مدارک لازم برای دریافت درگاه پرداخت آنلاین
برای دریافت درگاه پرداخت آنلاین، ابتدا باید نوع درگاه خود را مشخص کنید؛ آیا می‌خواهید از درگاه پرداخت واسط مثل زرین‌پال استفاده کنید یا مستقیماً به سراغ درگاه‌های بانکی بروید؟
درگاه‌های واسط معمولاً مدارک ساده‌تری می‌خواهند. تنها کافی است فرم ثبت‌نام را پر کنید و اطلاعاتی مانند شماره حساب بانکی، تصویر کارت ملی و آدرس محل سکونت خود را ارائه دهید.
اما درگاه‌های بانکی مستقیم نیازمند ارائه مدارک بیشتری هستند. شما باید شرایط و الزامات هر بانک را مطالعه کنید و تمامی مدارک درخواست‌شده، مانند مجوز کسب‌وکار یا نماد اعتماد الکترونیکی، را آماده کنید.
مدارک افراد حقیقی برای دریافت درگاه پرداخت:
- فعال بودن اینماد سایت
- شماره حساب بانک ملت
- تصویر شناسنامه متقاضی
- تصویر پشت و روی کارت ملی
- جواز کسب و کار
- سند یا اجاره نامه معتبر
- ارسال پستی فرم قرارداد امضا شده و کپی مدارک
- داشتن کد رهگیری مالیاتی
مدارک افراد حقوقی برای دریافت درگاه پرداخت:
- فعال بودن اینماد سایت
- شماره حساب بانک ملت
- جواز کسب و کار
- سند یا اجاره نامه معتبر
- تصویر شناسنامه صاحبان امضا و نماینده حقوقی شرکت
- تصویر کارت ملی صاحبان امضا و نماینده حقوقی شرکت
- آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت – روزنامه رسمی
- اسکن اصل اساسنامه شرکت
- داشتن کد رهگیری مالیاتی و کد اقتصادی
- ارسال پستی فرم قرارداد امضا شده و کپی مدارک
مدارک لازم برای دریافت کد مالیاتی
اگر صاحب یک فروشگاه اینترنتی هستید و قصد دریافت درگاه پرداخت را دارید، اولین گام ثبت‌نام در سامانه امور مالیاتی کشور است. پس از ثبت اطلاعات، یک کد رهگیری مالیاتی به شما اختصاص داده می‌شود که تمامی تراکنش‌های مالی شما از این طریق ثبت و کنترل می‌شود.
حتی اگر شغل شما جزو مشاغل معاف از مالیات باشد یا گردش مالی سالانه کمی داشته باشید، باز هم دریافت این کد مالیاتی الزامی است. این کد، شما را به‌عنوان یک کسب‌وکار رسمی شناسایی می‌کند.
مدارک افراد حقیقی برای دریافت کد مالیاتی:
- تصویر کارت ملی
- تصویر شناسنامه
- اطلاعات هویتی
مدارک افراد حقوقی برای دریافت کد مالیاتی:
- تصویر کارت ملی صاحبان امضا
- تصویر شناسنامه صاحبان امضا
- تصویر آخرین روزنامه رسمی شرکت